Механизм автоштрафов - это цифровой инструмент обеспечения законного оборота товаров, направленный на предупреждение реализации небезопасной, просроченной и незаконно обращаемой продукции
Риск возникновения таких событий может быть существенно снижен посредством корректной регистрации в ГИС МТ, актуализации сведений о местах осуществления деятельности и контрольно-кассовой технике, обновления кассового и товаро-учетного программного обеспечения, правильной настройки разрешительного режима на кассе, а также регулярного внутреннего контроля
Типичные причины возникновения правонарушений: несогласованность настроек отдельных касс, применение скидок и бонусов к продукции, в отношении которой установлены ценовые ограничения, несвоевременное обновление программного обеспечения и справочников, неверное сопоставление товара с его карточкой в учетной системе, ошибки при сканировании кодов маркировки, отсутствие регистрации по отдельной товарной группе и недостаточный контроль сроков годности.
Управление рекомендует принять меры по предупреждению нарушений в следующих типичных ситуациях:
1 типичная ситуация - реализация продукции с истекшим сроком годности, что происходит при недостаточном контроле товарных остатков, при несвоевременном изъятии продукции из мест реализации, а также прямо указывает на некорректную работу разрешительного режима.
Рекомендации:
- Установить периодичность контроля сроков годности с учетом вида продукции, условий и продолжительности ее хранения.
- Обеспечить своевременное изъятие продукции с истекшим сроком годности из мест хранения и реализации, а также ее списание в установленном порядке.
- Обеспечить надлежащую работу кассового программного обеспечения для эффективной блокировки продажи продукции с истекшим сроком годности в дамках разрешительного режима (без возможности обхода блокировки работником магазина),
2 типичная ситуация - применение скидок и бонусов к табачной и никотинсодержащей продукции, то есть когда установленная цена (МРЦ) нарушается вследствие автоматического применения в магазине программы лояльности, скидки, бонусов, ручного изменения цены или некорректного округления итоговой стоимости.
Рекомендации:
- Исключить табачную и никотинсодержащую продукцию, а также устройства для потребления никотинсодержащей продукции из программ лояльности, скидочных и бонусных механик.
- Обеспечить надлежащую работу кассового программного обеспечения и его регулярное обновление для проверки цены реализации с учетом сведений, полученных при проверке кода маркировки, и блокировки продажи при несоблюдении установленных ценовых ограничений.
- Обеспечить проверку корректность учета разных партий продукции одного наименования, для которых могут быть установлены различные максимальные розничные цены.
- Обеспечить централизованное управление настройками контрольнокассовой техники и кассового программного обеспечения, ограничить права работников на локальное изменение карточек товаров, цен и правил применения скидок, исключить возможность ручного изменения цены и обхода установленной блокировки работниками торгового объекта
3 типичная ситуация - некорректноеоформление реализации табачной продукции, когда групповая упаковка оформляется в кассовом чеке как одна потребительская упаковка либо отдельная пачка реализуется с использованием кода, нанесенного на групповую упаковку.
Рекомендации:
- При реализации каждого экземпляра табачной продукции необходимо обеспечить сканирование кода маркировки, нанесенного на фактически реализуемую потребительскую упаковку,
- Не допускать продажу отдельной пачки с использованием кода групповой упаковки, ошибочно сформированные кассовые чекинеобходимо исправлять в порядке, предусмотренном законодательством о применении контрольнокассовой техники, устанавливать причины формирования таких чеков.
4 типичная ситуация - отсутствие регистрации по соответствующим товарным группам,связанным с оборотом табачной и никотинсодержащей продукции и устройств для ее потребления.
Рекомендации:
- Необходимо проверить регистрацию организации или индивидуального предпринимателя в ГИС МТ по каждой товарной группе, продукция которой фактически реализуется.
- Сопоставить сведения о местах осуществления деятельности, контрольнокассовой технике; при изменении ассортимента или открытии нового торгового объекта необходимые сведения должны быть актуализированы до начала реализации соответствующей продукции.